檔案密集柜作為實(shí)現一體化檔案管理的儲存工具，款式發(fā)展的更加多樣化，也更加多功能化，它的功能特性成為選購的必要因素。檔案密集柜的功能的價(jià)值除了展現在使用過(guò)程中，還體現于外在的視覺(jué)效果，如外觀(guān)、材料、顏色等因素，這些構成了整個(gè)檔案柜的個(gè)性特點(diǎn)。

在檔案柜還未以密集柜的形式出現時(shí)，檔案柜只是作為一個(gè)簡(jiǎn)單存儲文件資料的辦公家具，材質(zhì)通常以木材或金屬制成；檔案密集柜的出現使儲存文件資料的工作更加高效，也更加節省檔案室或庫房的空間，而在外觀(guān)設計上也會(huì )根據流行元素去搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等，材質(zhì)則采用堅固耐用，更方面性能更佳的冷軋鋼板，使檔案密集柜擁有更長(cháng)的使用壽命。

從傳統的木質(zhì)檔案柜到現在流行的鋼制檔案柜，不只是材質(zhì)在升級，款式也更加多樣，消費者有更多的選擇性。傳統的柜子通常為掩門(mén)式門(mén)，也有分開(kāi)為箱，疊放成柜的組合式柜；其優(yōu)點(diǎn)是能有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，搬運挪動(dòng)便利，但造價(jià)高，占據庫房空間大。

現代檔案密集柜采用的是立體設計，最大特點(diǎn)是節省空間，在款式的選擇可以根據環(huán)境選擇側拉門(mén)或抽屜式等樣式，設計靈活使用也方便，同時(shí)防塵、防火和防盜等功能性強。檔案密集柜架體為雙柱式結構，由多個(gè)架體組成一個(gè)獨立密集架，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，密集柜層間距可調，有半制動(dòng)和電腦控制多功能控制系統，檔案密集柜搖柄有圓盤(pán)式和搖把式兩種，可任意選擇。

由專(zhuān)業(yè)密集柜廠(chǎng)家所生產(chǎn)的檔案密集柜實(shí)現了檔案一體化的高效管理，使檔案管理更加輕松、快捷，也減輕了管理人員的工作強度，提高了工作效率；同時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量安全也能得到保障，在密集柜的使用過(guò)程中也能得到專(zhuān)業(yè)的指導與服務(wù)。